تطبیق فایل و مشتری

اول فایل باید با اطلاعاتی مثل نوع معامله، موقعیت، قیمت، متراژ و ویژگی‌ها ثبت شده باشد. از طرف دیگر، نیاز مشتری هم باید با معیارهایی مثل بودجه، محدوده، نوع ملک و شرایط مورد نظر ذخیره شود. بدون این دو رکورد ساختاریافته، تطبیق قابل اتکا شکل نمی‌گیرد.

سیستم معیارهای ثبت‌شده را کنار هم می‌گذارد و بررسی می‌کند کدام فایل‌ها به نیاز مشتری نزدیک‌ترند. نتیجه می‌تواند با امتیاز تطبیق و دلایل تطبیق به مشاور نشان داده شود تا او سریع‌تر بفهمد چرا یک فرصت قابل بررسی است.

امتیاز بالا یعنی فایل و نیاز مشتری از نظر داده‌های ثبت‌شده به هم نزدیک هستند؛ نه اینکه معامله قطعی است یا مشتری حتما تصمیم می‌گیرد. قیمت واقعی، شرایط مالک، مذاکره، بازدید و تشخیص مشاور همچنان نقش اصلی دارند.

بعد از دیدن فرصت، مشاور تصمیم می‌گیرد تماس بگیرد، یادداشت ثبت کند، زمان پیگیری بعدی بگذارد یا فرصت را کنار بگذارد. به همین دلیل تطبیق در املینو به صف اقدام و پیگیری‌های روزانه وصل می‌شود.

در فایل‌های خاص مثل معاوضه و تهاتر، معیارهای معامله متفاوت است. املینو برای این نوع فایل‌ها هم ساختار ثبت و بررسی فرصت را در چارچوب قابلیت‌های املاک نگه می‌دارد.

املینو فرصت‌ها را مرتب‌تر نشان می‌دهد، اما جای قضاوت حرفه‌ای را نمی‌گیرد. مشاور باید فایل، شرایط مشتری و جزئیات معامله را بررسی کند و درباره تماس یا ادامه پیگیری تصمیم بگیرد.