مدیریت فایل املاک با املینو

در املینو هر فایل ملکی با نوع ملک، نوع معامله، موقعیت، متراژ، تعداد اتاق، قیمت یا شرایط رهن و اجاره، وضعیت فایل و جزئیات مرتبط ثبت می‌شود. برای فایل‌های معاوضه و تهاتر هم اطلاعات اختصاصی همان نوع معامله قابل ثبت است.

هدف این است که فایل فقط یک یادداشت کوتاه نباشد؛ رکوردی باشد که بعدا بتوان آن را جست‌وجو کرد، با نیاز مشتری سنجید و در گزارش‌ها بررسی کرد.

وقتی فایل‌ها ساختار دارند، مشاور می‌تواند سریع‌تر به فایل‌های مرتبط برسد. فیلتر بر اساس نوع معامله، دسته‌بندی، محدوده قیمت، ویژگی‌ها و وضعیت فایل کمک می‌کند جست‌وجو از حالت حافظه‌ای و پراکنده خارج شود.

فایل همیشه در یک وضعیت نمی‌ماند. ممکن است فعال باشد، به نتیجه برسد، اجاره برود، فروخته شود یا از جریان کار خارج شود. ثبت وضعیت و آرشیو فایل‌ها کمک می‌کند بنگاه بداند چه چیزی هنوز قابل پیگیری است و چه چیزی فقط سابقه کاری محسوب می‌شود.

اگر بنگاه بخواهد، فایل‌های منتخب می‌توانند در صفحه اختصاصی همان بنگاه نمایش داده شوند. این انتشار کنترل‌شده است و به معنی ایجاد پورتال عمومی آگهی یا دخالت املینو در معامله نیست.

برای شروع سریع‌تر، املینو از درون‌ریزی فایل با قالب اکسل خودش پشتیبانی می‌کند. همچنین خروجی CSV فایل‌ها برای استفاده و بررسی خارج از پنل قابل دریافت است. این قابلیت به معنی مهاجرت کامل و آزاد همه نوع داده از هر فایل اکسل نیست.

تطبیق فایل و مشتری، صف پیگیری، گزارش‌های مدیریتی و تحلیل وضعیت بازار همگی به کیفیت داده‌های ثبت‌شده وابسته‌اند. هرچه فایل دقیق‌تر ثبت شود، بررسی فرصت‌ها و پیگیری‌های بعدی برای تیم بنگاه روشن‌تر می‌شود.